Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Выборге и Ленинградской области в рамках проектного и контрактного цикла, когда требуется контроль корректности сметных расчётов без оформления результата с внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах подготовки документации, формирования НМЦК и внутреннего финансового контроля.

Назначение процедуры

Процедура используется для рассмотрения сметной документации на предмет корректности расчётов, применённых нормативов и обоснованности стоимости ресурсов без оформления результата в виде документа, подлежащего внесению в ЕГРЗ. В ходе процедуры анализируется сметная часть проекта как инструмент управления стоимостью и как основание для последующих решений по корректировке проектных и сметных показателей.

Когда применяется

• на этапе подготовки сметной документации до направления проектных материалов на экспертизу;
• при формировании и обосновании начальной (максимальной) цены контракта;
• при проверке сметных расчётов в составе закупочной документации;
• при корректировке проектных решений, влияющих на стоимость работ;
• при проведении внутреннего финансового и ведомственного контроля.

Объект проверки / экспертизы

Объектом рассмотрения являются сметные расчёты, формирующие сметную часть проектной документации. Проверке подлежат локальные сметы, объектные сметы и иные расчёты стоимости, используемые для определения сметной стоимости объекта капитального строительства либо его отдельных этапов.

Проверяемые элементы

• состав и структура сметных расчётов в соответствии с установленными требованиями;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ и их соответствие проектным решениям;
• корректность расчётов стоимости ресурсов, оборудования и материалов;
• согласованность сметных показателей между собой и с проектной документацией.

Исходные материалы

• локальные и объектные сметы, расчёты стоимости работ и ресурсов;
• ведомости объёмов работ и ведомости ресурсов;
• разделы проектной документации, используемые для подтверждения объёмов и решений;
• исходно-разрешительная документация и технические условия в части, влияющей на стоимость;
• нормативные документы ценообразования, применяемые при расчётах.

Типовые замечания

• неполный состав сметных расчётов либо отклонения от установленной структуры;
• расхождения между ведомостями объёмов работ и сметными позициями;
• применение неактуальных нормативов, индексов или коэффициентов;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• несогласованность сметных расчётов с проектными решениями.

Результат

Результатом процедуры является перечень замечаний к сметной документации и расчётам стоимости, используемый заказчиком для корректировки сметных показателей и проектных решений. Материалы применяются при утверждении документации, формировании НМЦК и подготовке пакета документов для последующих процедур экспертизы и финансового контроля.

В Выборге и Ленинградской области результаты проверки сметной документации без внесения в ЕГРЗ используются как элемент управленческого контроля в проектном и контрактном цикле при реализации объектов капитального строительства.