Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Выборге и Ленинградской области в случаях, когда результат проверки сметной документации подлежит оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах утверждения проектной и сметной документации, а также при прохождении процедур экспертизы, финансового и ведомственного контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Назначение процедуры

Процедура используется для проверки достоверности сметной стоимости с оформлением результата в установленной форме и последующим внесением сведений в ЕГРЗ. В ходе процедуры сметная документация рассматривается как основание для утверждения проектных решений, формирования НМЦК и подтверждения корректности расчётов при бюджетном финансировании. Проверка направлена на фиксацию соответствия сметных показателей требованиям нормативного регулирования ценообразования и проектным решениям.

Когда применяется

• при подготовке проектной и сметной документации к экспертизе в случаях, установленных нормативными требованиями;
• при формировании и обосновании начальной (максимальной) цены контракта для закупок по 44-ФЗ;
• при утверждении сметной стоимости объекта капитального строительства;
• при корректировке проектных решений и сметных расчётов с необходимостью фиксации результата в ЕГРЗ;
• при прохождении процедур финансового и ведомственного контроля.

Объект проверки / экспертизы

Объектом рассмотрения является сметная документация в составе, установленном нормативными требованиями для оформления результата проверки с внесением в ЕГРЗ. Рассматриваются локальные сметы, объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости строительства, а также расчёты стоимости ресурсов и оборудования, формирующие сметную стоимость объекта капитального строительства.

Проверяемые элементы

• состав и структура сметной документации в соответствии с установленными требованиями;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ и их соответствие проектным решениям;
• достоверность расчётов стоимости ресурсов, материалов и оборудования;
• согласованность сметных расчётов между собой и с разделами проектной документации.

Исходные материалы

• сметная документация в установленном составе, включая локальные, объектные сметы и сводный сметный расчёт;
• ведомости объёмов работ и ведомости ресурсов;
• разделы проектной документации, подтверждающие объёмы и принятые проектные решения;
• исходно-разрешительная документация и технические условия, влияющие на состав и стоимость работ;
• нормативные документы ценообразования, применяемые при расчётах сметной стоимости.

Типовые замечания

• неполный состав сметной документации либо отклонения от установленной структуры;
• расхождения между сметными расчётами и ведомостями объёмов работ;
• применение неактуальных или неподтверждённых нормативов, индексов и коэффициентов;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• несогласованность сметных показателей с проектными решениями.

Результат

Результатом процедуры является оформленный документ по итогам проверки сметной документации, сведения о котором подлежат внесению в ЕГРЗ в установленном порядке. Материалы используются заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК, а также при сопровождении проектной и сметной документации в рамках экспертизы и процедур финансового контроля.

В Выборге и Ленинградской области результаты проверки сметной документации с внесением в ЕГРЗ используются как документальное основание для управленческих решений в проектном, контрактном и финансовом цикле при реализации объектов капитального строительства.